Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) ein besonderes Anliegen. Daher werden personenbezogene Daten von uns nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage benötigt und verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird bzw. ist abhängig davon, für welche Aufgabe wir diese benötigen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann.

Nähere Informationen darüber, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage erhoben werden, wie Sie die verantwortliche Stelle und die/den Datenschutzbeauftragte/n kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte/r

www.forschungsboerse.de ist ein Internetangebot des BMBF. Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das

Bundesministerium für Bildung und Forschung
D-53170 Bonn
Telefon: +49 (0)228 9957-0
Fax: +49 (0)228 99578-3601
elektronische Post: bmbf(at)bmbf.bund.de
DE-Mail: poststelle(at)bmbf-bund.de-mail.de

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n des BMBF:

Bundesministerium für Bildung und Forschung
„Datenschutzbeauftragte/r“
D-53170 Bonn
Telefon: +49 (0)228/9957-2539
Fax: +49 (0)228/9957-8-2539
elektronische Post: datenschutz(at)bmbf.bund.de

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie das BMBF den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Art von Daten auf welcher Grundlage zu welchem Zweck erhoben werden.

Für die Umsetzung des Internetauftritts www.forschungsboerse.de sind folgende Dienstleister zuständig, die im Auftrag des BMBF personenbezogene Daten verarbeiten.

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Projektträger | Kompetenzzentren und Services | Büro Wissenschaftskommunikation
Rosa-Luxemburg-Str. 2
10178 Berlin
Telefon: +49 (0) 30/67055-0
Fax: +49 (0)30/67055-789

berbach GmbH
Agentur für Design und Medien
Lausitzer Straße 31
10999 Berlin
Telefon: +49 (0)30/616755 -0
Fax: +49 (0)30/616755 -11

2. Datenverarbeitung durch den Besuch dieser Internetseite

Die Internetseite Forschungsbörse erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Der Server ist so eingestellt, dass die IP-Adressen in den Logfiles nicht vollständig gespeichert, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Die Accesslogs/Statistiken werden in deutscher Sprache erstellt. Die Logfiles werden nach 90 Tagen gelöscht. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (3) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (4) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (5) eine Internet-Protokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse) und (6) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen werden keine Rückschlüsse auf die betroffene Person gezogen. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

a) Webanalyse

Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Bundesdatenschutzgesetz wertet das BMBF und der mit der Betreuung und Weiterentwicklung beauftragte Dienstleister „DLR Projektträger, Büro Wissenschaftskommunikation“ im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den vom BMBF wahrzunehmenden Aufgaben Nutzungsinformationen zu statistische Zwecken aus. Dies erfolgt mit dem Webanalysedienst Matomo.

Die Software setzt einen dauerhaften Cookie, um Besucher auch nach langer Zeit wieder erkennen zu können, ein. Diese Informationen werden als Textdatei auf der Festplatte des Computers des Besuchers gespeichert. Das Cookie hat eine Gültigkeit von 13 Monaten und löscht sich anschließend von selbst.

Werden Einzelseiten der Forschungsbörse aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

• Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (anonym) inkl. Orte
• Die aufgerufene Webseite
• Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• Die Verweildauer auf der Webseite
• Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
• Verwendete Endgeräte inkl. eingesetzte Software (Betriebssystem, Browser)

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert, sondern zwei Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich, so dass Sie als Nutzer anonym bleiben. Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Webservern des Hosting-Partners der berbach GmbH im Auftrag des BMBF. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss. 

b) Temporäre Cookies

Die Onlineplattform Forschungsbörse verwendet so genannte temporäre Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies sind keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Beim Besuchen der Website www.forschungsboerse.de werden Sie auf die Verwendung von temporärer Cookies hingewiesen.

Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Durch den Einsatz von temporären Cookies kann den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte temporäre Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website besucht haben. Diese werden nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG zur Aufgabenerfüllung erforderlich.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar. 

3. Registrierung auf unserer Internetseite

Die Website der Forschungsbörse ist in erster Linie eine Onlineplattform zur Vermittlung von Terminanfragen der Lehrkräfte an die in der Börse registrierten und mit einem öffentlichen Profil dargestellten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Dafür ist eine Registrierung auf der Website erforderlich. Die hinterlegten Daten werden gespeichert. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt durch das Büro Wissenschaftskommunikation im für das BMBF zuständigen Projektträger des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR PT). Eine Weiterreichung der Daten, an die Wissenschaftler/in bzw. an die Lehrkraft, erfolgt ausschließlich für den Zweck der Terminfindung (siehe a bzw. b). Als registrierte Wissenschaftlerin / Wissenschaftler werden ein Teil Ihrer Daten für alle Nutzer der Seite öffentlich gemacht.

Sowohl bei der Registrierung als Wissenschaftlerin/ Wissenschaftler als auch bei der Registrierung als Lehrkraft, um eine Terminanfrage zu stellen, werden Sie darum gebeten, aktiv in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuwilligen. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern, anonymisieren oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen entfernen zu lassen. Das Anonymisieren oder Löschen der Daten erfolgt durch einen formlosen Antrag beim DLR Projektträger, Büro Wissenschaftskommunikation.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt somit auf Grundlage Ihres Einverständnisses nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch den formlosen Antrag zur Anonymisierung/ Löschung Ihres Nutzerprofils bzw. Ihrer Daten widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt. Im Folgenden wird die Registrierung für Forschende und für Lehrkräfte näher erläutert

a) Als Wissenschaftlerin oder Wissenschaftler

Sie haben als Wissenschaftlerin/ Wissenschaftler auf der Website die Möglichkeit, ein eigenes Profil zu erstellen. Dafür ist die Angabe von persönlichen Daten erforderlich – ein Teil davon (Vorname, Nachname, Forschungseinrichtung/Unternehmen/Institut inkl. Ort und PLZ, wissenschaftliche Disziplin, optional: Titel, Foto) ist öffentlich in Ihrem Profil einsehbar, ein anderer Teil wird gespeichert und bei Zusage einer Terminanfrage durch eine Lehrkraft selbiger zur Verfügung gestellt. Wenn Sie den Termin zusagen, erhält die Lehrerin/ der Lehrer ihre hinterlegten Kontaktdaten (Straße, Hausnummer, Ort, Telefon, E-Mail), um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Das erfolgt automatisiert durch unser System. Bei Absage des Termins erhält die Lehrerin/ der Lehrer keine weiteren Informationen. Ihr Profil und damit auch Ihre personenbezogenen Daten können auf Wunsch jederzeit gelöscht werden.

Übersicht über Pflichtfelder und optionale Angaben bei der Registrierung

b) Als Lehrerin oder Lehrer

Als Lehrkraft müssen Sie sich auf der Internetseite Forschungsbörse unter Angabe von personenbezogenen Daten registrieren, um eine Terminanfrage zu stellen. Um Ihre Daten weitergeben zu können, wird bei Registrierung um Ihr Einverständnis gebeten. Ihre Daten werden gespeichert und dienen ausschließlich dem Zweck der Terminfindung mit einer Wissenschaftlerin/ einem Wissenschaftler. Ihre Daten werden dementsprechend an die Wissenschaftlerin/ den Wissenschaftler weitergegeben. Das erfolgt per gesicherter smtp-Verbindung als E-Mail. Eine automatische Löschung der Daten erfolgt nach 6 Jahren. Sie können jederzeit auf Wunsch Ihre Daten ändern, anonymisieren oder löschen lassen.

Übersicht über Pflichtfelder und optionale Angaben bei der Registrierung 

4. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite Forschungsbörse enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zum DLR Projektträger, Büro Wissenschaftskommunikation sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. 

Sofern eine betroffene Person per E-Mail den Kontakt mit dem vom BMBF beauftragten DLR Projektträger (@dlr.de oder Fax), Büro Wissenschaftskommunikation aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch, im Rahmen der Aufgabenerfüllung gem. Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG, gespeichert. Soweit Sie sich telefonisch an das DLR (Büro Wissenschaftskommunikation) wenden und die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit e DSGVO i.V.m. § 3 BDSG. Die von einer betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation beendet und der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und gesetzliche, satzungsgemäße oder vertragliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Soweit das Anliegen nicht durch die Mitarbeiter des DLR (Büro Wissenschaftskommunikation) bearbeitet werden kann, erfolgt bei fachlichen Fragen eine Weiterleitung an das BMBF und bei technischen Fragen/Problemen zur Webseite an die Agentur berbach GmbH.

Die Mitarbeiter/innen des BMBF verarbeiten die übermittelten Daten nur in Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihres Anliegens. Sofern eine Weiterleitung an das BMBF erfolgt, richtet sich die Speicherung nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt.

Die berbach GmbH verarbeitet die zur Verfügung gestellten Daten nur zum Zwecke der Problembehebung. Die Daten werden im Anschluss gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Dat

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Berichtigung und Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie unter bmbf@bmbf.bund.de oder poststelle@bmbf-bund.de-mail.de geltend machen.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, (Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) zu.

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an die Datenschutzbeauftragte des BMBF datenschutz@bmbf.bund.de wenden.

6. Links

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